Ogni azienda possiede, riceve e invia volumi crescenti di dati e documenti. Le diverse fonti di provenienza, così come gli eterogenei formati, creano una base dati ed una mole di informazioni in continuo divenire e crescere.
La mole di dati che ne deriva spesso non viene conservata in maniera organizzata, razionale ed accessibile, rendendone difficile la fruizione e sopratutto non accessibile all'esterno dell'azienda in maniera semplice.

Le Cloud Apps permettono di gestire le informazioni sia in modo sicuro, ma condiviso tra gli utenti (es. Gestione progetti on-line), che in modalità aperta a tutti ma con la possibiltà di aggiornare in tempo reale e verificare gli accessi e tracciare quanto accade.
Technology partners Italia ha realizzato molte Apps di seguito due semplici esempi disponibili. Altre applicazioni non possono essere rese pubbliche per ragioni di privacy.