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Trasferte
Organizzazione, autorizzazioni e servizi di viaggio nel rispetto della travel policy.
ZTravel · HR Mobility Zucchetti
Trasferte e note spese su email e ricevute rallentano tutti
Gestisci il Business Travel dalla richiesta alla liquidazione: pianificazione, servizi di viaggio, note spese, approvazioni, pagamenti e analisi dei costi.
Che cosa fa il software
Trasferte e note spese completamente digitali
Funzioni concrete per rendere più ordinati, misurabili e collegati i processi della tua organizzazione.
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Note spese
Compilazione, controllo, approvazione e predisposizione dei rimborsi.
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Mobile e OCR
Fotografa le ricevute e usa il riconoscimento automatico per precompilare le spese.
Moduli e processi
Un flusso unico prima, durante e dopo il viaggio
La configurazione viene costruita sulle attività reali, con attenzione a ruoli, dati, integrazioni e obiettivi operativi.
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Richiesta
Il collaboratore inserisce la trasferta e avvia l’iter autorizzativo.
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Organizzazione
Agenzie, ufficio viaggi e servizi esterni collaborano sullo stesso processo.
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Rendicontazione
Spese, carte aziendali e giustificativi vengono riconciliati.
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Liquidazione e analisi
Rimborsi, contabilità e report completano il ciclo.
Technology Partners Italia
Disegnare il viaggio completo, dalla richiesta al rimborso
Zucchetti sviluppa ZTravel; Technology Partners lo porta nei processi di richiesta, organizzazione, rendicontazione, collegando configurazione, dati, persone e sistemi esistenti.
Siamo Top Partner ERP Zucchetti: significa che l’analisi, la configurazione, le personalizzazioni, la formazione e l’assistenza restano in capo a noi, con un referente che conosce la vostra azienda.
Prima di configurare ZTravel, mappiamo processi, responsabilità e integrazioni. Poi costruiamo un avvio per fasi, con verifiche concrete sull’uso quotidiano e sui risultati attesi.
Fin dove arriviamo noi
Configuriamo, integriamo e accompagniamo l’adozione di ZTravel; non sostituiamo però le responsabilità organizzative del cliente, la qualità dei dati di partenza o le attività dei professionisti abilitati quando il progetto tocca ambiti normativi.
Top Partner ERP ZucchettiAnalisi
Ricostruiamo processi, priorità, ruoli e criticità prima di decidere come deve essere configurato il software.
Configurazione
Traduciamo il modello operativo in parametri, permessi, workflow, anagrafiche e regole verificabili.
Personalizzazioni
Realizziamo integrazioni, stampe, automazioni e sviluppi mirati soltanto dove il processo ne ha davvero bisogno.
Formazione
Prepariamo utenti e referenti sui casi reali dell’azienda, con responsabilità chiare e un metodo condiviso.
Assistenza
Dopo l’avvio restiamo il referente per supporto, evoluzioni e verifica dell’adozione nel lavoro quotidiano.
Prima di partire
Prerequisiti e limiti
Un progetto credibile chiarisce prima ciò che serve, ciò che va verificato e ciò che il software non può risolvere da solo.
Licenze e versione
Funzioni e moduli disponibili dipendono da prodotto, edizione, versione e licenze: il perimetro viene verificato prima dell’offerta.
Dati e processi
Anagrafiche affidabili, responsabilità chiare e procedure adottate sono prerequisiti del progetto; il software non sostituisce le decisioni organizzative.
Integrazioni e perimetro
Connettori, migrazioni e automazioni richiedono una verifica tecnica. Obblighi normativi e attività riservate restano ai professionisti competenti.
Vantaggi
Tecnologia Zucchetti, consulenza TP Italia
Affianchiamo analisi, configurazione, avvio e supporto per trasformare il software in uno strumento aderente al modo di lavorare dell’azienda.
Processo paperless e tracciabile
App per operare anche durante la trasferta
Controllo della travel policy e dei costi
Integrazione con paghe, contabilità e sistemi di pagamento
Vuoi costruire con TP Italia il progetto ZTravel?
Partiamo dai processi reali, definiamo responsabilità e integrazioni e prepariamo una configurazione concreta da verificare insieme.